La gestión de activos ha dejado atrás procesos aislados y manuales. Hoy, la convergencia de tecnologías digitales redefine cómo las organizaciones controlan, optimizan y protegen tanto sus recursos físicos como sus contenidos digitales.

En este artículo exploraremos las ventajas transformadoras de la digitalización y cómo implementarlas para maximizar el valor de cada activo.

Introducción al Nuevo Paradigma

Vivimos una época en la que el ciclo de vida de un activo—desde su adquisición hasta su desecho—puede supervisarse y mejorarse en cada etapa. La gestión de activos físicos (EAM) y de activos digitales (DAM) ya no son silos independientes.

Gracias a la gestión integral de activos físicos y digitales, las organizaciones alcanzan niveles de visibilidad y control impensables hace solo unos años.

Tecnologías Clave

Varias innovaciones impulsan esta transformación:

• IoT para mantenimiento predictivo en tiempo real: Sensores conectados envían datos constantes, evitando fallos y optimizando ciclos de vida.
• Big Data y Analítica: Procesos de minería de datos y paneles de control que facilitan decisiones basadas en información real.
• Inteligencia Artificial y Generativa: Modelos semánticos y grafos de conocimiento que automatizan clasificación, etiquetado y recomendaciones.
• Realidad Aumentada y Cloud Computing: Acceso remoto a manuales, mapas de activos y escalabilidad instantánea.

Estas herramientas se integran en plataformas unificadas, generando una visión holística y proactiva de cada recurso.

Beneficios Cuantificados y Cualitativos

La adopción de soluciones de EAM, DAM e ITAM conlleva ventajas medibles:

• Reducción de downtime y costos operativos: Menor tiempo de inactividad y menos gastos en reparaciones de emergencia.
• Aumento de la eficiencia: Extensión de la vida útil de la maquinaria y optimización de inventarios.
• Mejora en la gestión documental: Centralización de archivos, control de versiones y permisos centralizados.
• Decisiones de inversión respaldadas por datos: Priorización de proyectos con alto retorno sobre inversión.

Además, la automatización de flujos de trabajo clave libera a los equipos de tareas repetitivas para enfocarse en estrategias de valor.

Panorama de Mercado 2026

El mercado global presenta un crecimiento sostenido, impulsado por la incorporación de IA, ML y analítica avanzada. A continuación, una visión resumida de las cifras más relevantes:

Regionalmente, Norteamérica lidera adopciones de DAM (47% de organizaciones) y APAC se enfoca en experiencias de cliente con redes sociales.

Herramientas y Aplicaciones Específicas

En el terreno práctico, las soluciones abarcan varios módulos:

• EAM: Módulos de mantenimiento (incidencias, preventivo), gestión de proyectos y análisis energético.
• DAM: Repositorios centralizados con metadatos, búsquedas avanzadas y control de permisos.
• ITAM e ITSM: Inventario de hardware, licencias y nube, integrados con gestión de incidencias y cambios.

Plataformas como Verdantis consolidan datos maestros para EAM y facilitan gestión proactiva de activos basada en información limpia y actualizada.

Tendencias y Retos para 2026

Las próximas olas de innovación incluyen:

• Integración de IA generativa en arquitecturas unificadas para reconfigurar procesos de principio a fin.
• Data Mesh y Lakehouse: Gobernanza ágil de datos estructurados y no estructurados.
• Automatización orientada a la experiencia de usuario y cumplimiento normativo.
• Formación masiva en habilidades digitales: el 78% de profesionales demanda capacitación en IA.

Sin embargo, persisten desafíos como la escalabilidad ante volúmenes crecientes y la gobernanza de datos mixtos, que exigen marcos sólidos y flexibles.

Conclusión

La Era Digital en la gestión de activos es más que una tendencia: es un cambio de paradigma que impulsa eficiencia, visibilidad y reducción de riesgos.

Adoptar tecnologías como IoT, IA y analítica avanzada no solo aporta ahorros, sino que también fomenta una cultura organizacional basada en datos.

Para 2026, las organizaciones que prioricen la transformación digital de sus procesos críticos estarán en posición de liderar mercados, innovar con rapidez y ofrecer experiencias superiores a sus clientes.